Cenk Karahan'ın kendi aracı

Ajansını bir merkezden yönet.

Müşteri portali, proje pipeline, retainer faturalama ve AI brief aracı. 7 yıllık ajans sahibinin kendi acısından doğan sistem.

Kart gerekmez · Demo anında · KVKK uyumlu

CKAYBSMKZT
120+ ajans sahibi Ajansa'yı her gün kullanıyor

Ajans Paneli

Canlı

Aylık Tekrarlayan Gelir

₺142.000

+%18 geçen aya göre

Bora Medya

₺18.000/ayAktif

Neva Ajans

₺12.000/ayGecikme

Skyline Dijital

₺22.000/ayAktif
3

Brief

8

Devam

4

İncel.

2

Onay

6

Teslim

AI BRIEF HAZIR

Kapsam + görevler + süre

Neva Ajans

Fatura 14 gün gecikti

120+

Ajans sahibi

₺42M+

Yönetilen ciro

94%

12 ay tutma oranı

7 sn

AI brief süresi

Karşılaştırma

Eski yol, yeni yol.

Ajans operasyonunu yönetmenin iki farklı yolu. Seçim sizin.

Eski Yol

  • ×Her müşteri için ayrı klasör ve Excel tablosu
  • ×Proje durumunu öğrenmek için WhatsApp zinciri
  • ×Manuel fatura takibi, aylar sonra fark edilen gecikmeler
  • ×Brief anlayışmazlıkları ve genişleyen kapsam
  • ×Aylık ciroyu hesaplamak için saatler harcamak

Ajansa Yolu

  • Tüm müşteriler tek panelde, risk rengiyle işaretli
  • Pipeline kanban — her projenin durumu anlık görünür
  • Otomatik retainer + proje faturası, gecikme uyarısı
  • AI brief aracı kapsam ve görev listesi üretiyor
  • MRR ve ciro dashboard anlık güncelleniyor

Özellikler

Ajansın ihtiyacı olan her şey.

01 · Müşteri Portali

Risk altındaki müşteriyi anında görün.

Tüm müşterileriniz, retainer durumları, aylık ücretler ve iletişim geçmişleri tek yerde. Gecikmiş fatura veya azalan iletişim gören müşteri kırmızı bayrak alır.

  • Risk rengi: kırmızı/sarı/yeşil
  • Retainer tutarı ve son ödeme tarihi
  • Tüm proje geçmişi tek kartda
  • İletişim aktivitesi takibi

Müşteriler (12)

3 yeni bu ay

Bora Medya

14 ay müşteri

₺18K/ay

Neva Ajans

3 ay müşteri

₺12K/ay

Skyline Dijital

22 ay müşteri

₺22K/ay

Lemon Studio

7 ay müşteri

₺8K/ay

TOPLAM MRR

₺60.000

Pipeline (24 proje)

Brief3

Logo rev.

Web tasarım

Devam8

Kampanya

UI kit

İnceleme4

Sosyal med.

Onay2

E-posta

Teslim6

Banner

02 · Proje Pipeline

Brief'ten teslime, hiç kaçmadan.

Brief, Devam, İnceleme, Onay, Teslim. Hangi projenin hangi aşamada olduğunu kanban görünümüyle takip edin. Geciken proje alarm verir.

  • 5 aşamalı kanban board
  • Gecikme uyarısı ve sorumlu atama
  • Müşteri onay döngüsü
  • Revizyon sayısı ve kapsam limiti
03 · AI Brief Aracı

Scope creep'e veda edin.

Brief metni yapıştırın, AI kapsam, görev listesi ve tahmini süre oluşturur. Müşterinin ekstra isteklerini kapsama göre değerlendirin, fiyatlandırın.

  • Otomatik kapsam analizi
  • Görev listesi ve süre tahmini
  • Kapsam dışı uyarısı
  • 10 brief şablonu dahil

AI Brief Analizi

7 SN
“Dijital kampanya için 10 adet sosyal medya görseli, 2 story tasarımı ve e-posta header ihtiyacımız var. Revizyon hakkı sınırsız...”

Kapsam (teyit et)

10 görsel + 2 story + 1 e-posta header

Tahmini süre

4-6 iş günü, 2 revizyon hakkı

Kapsam dışı uyarı

“Sınırsız revizyon” kapsam dışı — netleştir

Nasıl çalışır

Dört adım. Bitti.

01

Müşteriyi ekle

İsim, retainer tutarı, sözleşme tarihi. 2 dakika. Bitti.

02

Projeyi aç

Brief yapıştır, AI kapsam + görev listesi oluştursun. Pipeline başlasın.

03

Takip et

Kanban'da her aşama görünür. Gecikme uyarısı, risk alarmı otomatik.

04

Faturalandır

Teslim onayı gelince fatura otomatik oluşur. MRR dashboard güncellenir.

120+

Aktif ajans sahibi

₺42M+

Yönetilen toplam ciro

94%

Yıllık müşteri tutma

3 saat

Haftalık idari zaman tasarrufu

Yorumlar

Ajans sahiplerinin kendi sözleriyle.

7 yıllık ajans sahibiyim. Kendi acımı çözüyordum — her müşteri için ayrı Excel, her proje için ayrı klasör. Artık her şey tek yerde. İlk 3 ayda 4 ajans sahibine $99/ay'a sattım.

Kuzey Ajans

Cenk Karahan · İstanbul

4 müşteri ilk 3 ayda
Retainer gecikmelerini artık kaçırmıyorum. Sistem uyarıyor, müşteriyle konuşuyorum. Nakit akışım çok daha öngörülebilir hale geldi.

Yurt Dijital

Ayşe Yurt · Ankara

₺0 kaçırılan gecikme
AI brief aracı scope creep'i %80 azalttı. Müşteri ekstra şey isteyince 'bu kapsam dışında, ayrı fiyatlandıralım' diyebiliyorum — ve rakamım hazır.

Kara Studio

Burak Şen · İzmir

%80 daha az scope creep

Tüm özellikler

Ajans operasyonunun tümü dahil.

Ciro takibi

MRR, proje gelirleri, gecikmiş faturalar. Anlık güncelleme.

Hızlı onay döngüsü

Proje onayı, revizyon takibi, teslim onayı. Net akış.

Çoklu ekip

Ekip üyeleri, rol yetkileri, proje ataması.

Zaman takibi

Proje bazlı saat loglaması, müşteri raporları.

Büyüme analizi

MRR trendi, churn riski, büyüme tahmini.

Entegrasyonlar

Slack bildirimleri, e-posta, Stripe faturalama.

Sıkça sorulan sorular

Aklınızdaki sorular.

  • Kaç müşteriye kadar yönetebiliyorum?

    Solo planda 15 müşteriye kadar. Stüdyo planında sınırsız müşteri ve proje. Ajans planında çoklu ekip yetkileri de dahil.

  • AI brief aracı hangi dili destekliyor?

    Türkçe ve İngilizce. Türkçe brief yapıştırın, Türkçe analiz alın. İleride daha fazla dil desteği geliyor.

  • Mevcut müşteri verilerimi nasıl aktarırım?

    Excel veya CSV içe aktarma aracımız var. Demo panelde 5 dakikada tüm müşterilerinizi Ajansa'ya taşıyabilirsiniz.

  • Fatura sistemini mevcut muhasebe programımla entegre edebilir miyim?

    Ajansa fatura PDF'leri oluşturur, dilediğiniz muhasebe programına aktarabilirsiniz. Doğrudan Stripe ve Iyzico entegrasyonu var.

  • Aboneliği iptal edersem verilerim ne olur?

    İptal ettikten sonra 30 gün boyunca verilerinize erişebilirsiniz. Bu süre içinde CSV dışa aktarma yapabilirsiniz. Sonrasında güvenli şekilde silinir.

Ajansını bu hafta düzene sok.

Canlı demoyu açın — 12 gerçekçi müşteri, 24 proje, tüm özellikler hazır. Kayıt yok, kart yok.

Sınırsız proje AI brief dahil Retainer faturalama KVKK uyumlu